Fonden benytter de oplysninger, fonden får, til at kunne bedømme ansøgningerne og evt. verificere de oplysninger, der er givet. Ansøgningsskemaerne med bilag gennemgås kun af fondes bestyrelse, men er selvfølgelig også tilgængelig for fondens statsautoriserede revisor til kontrol. Skemaerne opbevares forsvarligt hos medlemmerne under disses gennemgang. Derefter opbevares de af hensyn til myndighederne, men også af hensyn til at kunne sammenholde ansøgninger med eventuelle ansøgninger tidligere år fra samme ansøger, i 5 år i aflåst skab, hvorefter de destrueres. Fonden håndterer ikke krypterede mails, og afsender ingen mails med personoplysninger i.
Koncentrat af oplysningerne, og modtagne elektroniske ansøgninger, opbevares ligeledes i fondens kodede pc i samme periode. Kun sekretæren har adgang til denne.